Die Vorstellung der Kandidierenden zum Kirchenvorstand finden Sie hier.
Die Vorstellung der Kandidierenden zum Pfarreirat finden Sie hier.
Die Pfarrei veranstaltet die Wahl als allgemeine Onlinewahl. Diese Wahl wird als allgemeine Onlinewahl veranstaltet. Die Wahlberechtigten haben eine Einladung zur Wahl per Brief erhalten. Dieser enthält die Zugangsdaten für die Onlinewahl. Mit denen können die Wählerinnen und Wähler am heimischen PC, Handy oder Tablet ihre Stimme abgeben. Wer das nicht kann oder möchte, kann Briefwahl bis 05.11. im Pfarrbüro Havixbeck beantragen. Zusätzlich ist klassische Urnenwahl möglich am Samstag, 08.11., von 18 bis 19 Uhr im Pfarrheim in Hohenholte oder am Sonntag, 09.11., von 8.30 Uhr bis 10.30 Uhr im TORhaus in Havixbeck.
Die endgültige Vorschlagsliste der Kandidierenden hängt in den Schaukästen der Kirche St. Dionysius und am Pfarrheim Hohenholte aus.
Ebenfalls kann die Liste auch online auf unserer Homepage eingesehen werden.
Wahlberechtigt zur Kirchenvorstandswahl sind alle Mitglieder der Kirchengemeinde, die am Wahltag das 16. Lebensjahr vollendet und ihren Erstwohnsitz in der Kirchengemeinde sechs Monate vor dem Wahltag begründet hat.
Wahlberechtigt zur Pfarreiratswahl sind alle Mitglieder der Kirchengemeinde, die am Wahltag das 14. Lebensjahr vollendet und ihren Erstwohnsitz in der Kirchengemeinde haben.
Datenschutzerklärung nach §16 Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz (KDG)
über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Kirchenvorstands- und Pfarreiratswahl
Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung im Sinne des § 4 Abs. 9 KDG ist die
Katholische Kirchengemeinde
St. Dionysius und St. Georg
Pfarrstiege 14
48329 Havixbeck
Telefon: +49250798556933
Mail: heilenkoetter-m@bistum-muenster.de
vertreten durch den leitenden Pfarrer Marc Heilenkötter.
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten Herrn Rainer Timmerhinrich über folgende Wege:
Datenschutzbeauftragter des Bistums Münster
Rainer Timmerhinrich
Domplatz 27
48143 Münster
Tel.: 0251 495-17055
datenschutz-kirchengemeinden@bistum-muenster.de
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Zweck der Verarbeitung ist die Durchführung der Kirchenvorstands- und Pfarreiratswahl – entweder als Urnenwahl, Allgemeine Online-Wahl oder als Hybrid-Wahl, d.h. als Allgemeine Online-Wahl mit der Möglichkeit als Wähler/in wahlweise klassisch in Präsenz zu wählen. Es besteht zudem die Möglichkeit, Briefwahl zu beantragen.
Für diese Zwecke werden eine Wahlmanagementsoftware und bei Durchführung einer onlinegestützten Wahl ein Online-Wahlsystem bereitgestellt. In der Wahlmanagement-Software werden die Liste der Wahlberechtigten sowie die wählbaren Kandidierenden geführt und eingepflegt.
Hierzu werden Meldedaten der Wahlberechtigten aus dem kirchlichen Meldewesen (Namen, Adressen, Geburtsdatum) verarbeitet.
Im Online-Wahlsystem können die Wahlberechtigten schließlich ihre Stimme abgeben, die dazu technisch anonymisiert wird. Das Online-Wahlsystem hat auch die Aufgabe, die anonymisierten Stimmen auszuzählen und Nachweise über die korrekte Stimmenabgabe führen zu können.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der genannten Daten ist § 6 Abs. 1 lit. d Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz (KDG) (rechtliche Verpflichtung) in Verbindung mit
- der Wahlordnung für die Wahl der Kirchenvorstände im nordrhein-westfälischen Anteil des Bistums Münster (KV-WO)
- der Wahlordnung für die Pfarreiräte im Bistum Münster (PR-WO)
- der Wahlordnung für die Allgemeine Onlinewahl für die Pfarreiräte im Bistum Münster und die Kirchenvorstände im nordrhein-westfälischen Teil des Bistums Münster (Allg. Online-WO).
Empfänger der personenbezogenen Daten
Empfänger ihrer personenbezogenen Daten sind
- Wahlvorstand und Wahlhelfende, die in der Kirchengemeinde mit der Vorbereitung und Durchführung der Wahl betraut sind.
- Mitarbeiter/-innen des Wahlbüros des Bischöflichen Generalvikariats Münster (BGV Münster), die in ihrer Funktion als Wahlbüro bzw. Wahlleitung aus den Abteilungen
- Sachgebiet Kirchliches Meldewesen und Strukturdatenmanagement,
- Fachstelle Steuerungsunterstützung S 100
Zugriff auf die Liste der Wahlberechtigten benötigen.
- Mitarbeiter/-innen der Abteilung Informationstechnologie des BGV Münster in der administrativen Betreuung der Software und den Datenbanken.
- Mitarbeiter/-innen der Kirchengemeinde in der Vorbereitung und Durchführung der Wahlen, sofern für diese ein Zugang beantragt wurde.
Mitarbeiter/-innen in der Geschäftsführung S 300/Diözesanrat, dem Sachgebiet Weltliches Recht sowie die Geschäftsführenden in den Kreisdekanaten haben Zugriff ausschließlich auf die Daten der Kandidierenden und der Wahlvorstandsmitglieder zur Unterstützung der Wahlvorstände in den Kirchengemeinden.
Zugriffsberechtigt sind ausschließlich berechtigte nach § 5 KDG verpflichtete Mitarbeiter der o.g. Einheiten des Bischöflichen Generalvikariats Münster und der Kirchengemeinde sowie der Wahlvorstand und die Wahlhelfenden.
Auftragsverarbeiter für den Betrieb der eigentlichen elektronischen Wahlurne, die die technische Anonymisierung der abgegebenen Wahlstimme und die weitere Verarbeitung dieser Daten (z.B. Auszählung und Nachweis der Stimmabgabe) ist die Fa. Electric Paper Informationssysteme GmbH mit Sitz in Lüneburg.
Eine Weiterleitung an andere Stellen findet nicht statt.
Übermittlung in ein Drittland oder an eine internationale Organisation
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes EWR findet nicht statt und ist auch nicht geplant.
Speicherdauer
Die Speicherdauer der personenbezogenen Daten endet nach dem Wegfall des Verarbeitungszwecks: Die Daten der digitalen Wahlurne werden nach Beendigung der Wahl spätestens nach Ende der Einspruchs- und Beschwerdefristen gelöscht (vgl. § 15 Allgemeine Online-WO i.V.m. §§ 22 f. KV-WO bzw. §§ 29 f. PR-WO). Die übrigen Wahlunterlagen (Stimmzettel, Liste der Wahlberechtigten, Wahlbenachrichtigung, Erklärungen der Kandidatinnen und Kandidaten, Briefwahlunterlagen) werden nach Ablauf der Amtszeit des Kirchenvorstands vernichtet; die Wahlniederschriften sind ins Pfarrarchiv zu übernehmen (vgl. § 26 KV-WO, § 27 Abs. 2 PR-WO).
Betroffenenrechte
Ihnen stehen unter den dort genannten gesetzlichen Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte als betroffene Person zu, die Sie uns gegenüber geltend machen können:
- Ein Auskunftsrecht über die von ihnen gespeicherten Daten (§ 17 KDG)
- Das Recht auf Berichtigung von falschen Daten (§ 18 KDG)
- Das Recht auf Löschung ihrer Daten („Recht auf Vergessenwerden“) (§ 19 KDG)
- Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung ihrer Daten (§ 20 KDG)
- Das Recht auf Benachrichtigung in Bezug auf die Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung (§ 21 KDG)
- Das Recht auf Datenübertragung (§ 22 KDG)
- Ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (§ 23 KDG)
Zudem besteht gem. § 7 Abs. 2 KV-WO bzw. § 14 Abs. 2 PR-WO für die Wahlberechtigten nach einer entsprechenden ortsüblichen Bekanntmachung spätestens sechs Wochen (Urnenwahl)/elf Wochen (Allgemeine Onlinewahl) vor dem Wahltermin für die Dauer einer Woche das Recht, die Richtigkeit und Vollständigkeit ihrer in der Liste der Wahlberechtigten eingetragenen personenbezogenen Daten zu prüfen. Zu diesem Zweck können Sie persönlich Auskunft aus der Liste der Wahlberechtigten, beschränkt auf ihre personenbezogenen Daten verlangen; Einsprüche können von dem Wahlberechtigten bis zum Ende der Auskunftsfrist in Textform oder zur Niederschrift an den Wahlvorstand gerichtet werden; sie sind zu begründen. Wird einem Einspruch nicht binnen drei Tagen stattgegeben, können die Beteiligten binnen einer Frist von einer Woche Beschwerde beim Bischöflichen Generalvikariat Münster einlegen, vgl. § 7 Abs. 4 KV-WO bzw. § 14 Abs. 4 PR-WO.
Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsicht
Sie haben ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (§ 48 KDG). Die für die katholischen Einrichtungen im Bistum Münster zuständige Aufsichtsbehörde ist das
Katholisches Datenschutzzentrum – Körperschaft des öffentlichen Rechts
Brackeler Hellweg 144
44309 Dortmund
Telefon: 0231 138985-0
E-Mail: info@kdsz.de
Bereitstellung der personenbezogenen Daten
Die Bereitstellung und Weiterverarbeitung der personenbezogenen Daten aus den Daten des Meldewesens in den Listen der Wahlberechtigten ist durch
- die Wahlordnung für die Wahl der Kirchenvorstände im nordrhein-westfälischen Anteil des Bistums Münster (KV-WO)
- die Wahlordnung für die Pfarreiräte im Bistum Münster (PR-WO)
- die Wahlordnung für die Allgemeine Onlinewahl für die Pfarreiräte im Bistum Münster und die Kirchenvorstände im nordrhein-westfälischen Teil des Bistums Münster (Allg. Online-WO)
gesetzlich vorgeschrieben.
Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling
Bei der vorliegenden Verarbeitung handelt es sich nicht um eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß § 24 KDG.